Intertrading — comparador de congruencia documental para auditoría

El contexto

Intertrading maneja paquetes documentales para auditorías, certificaciones y cumplimiento regulatorio. Cada proceso exige cruzar decenas de documentos — políticas, procedimientos, registros, evidencias, actas — y verificar que todo diga lo mismo sobre cada tema. Una sola inconsistencia entre una política y un registro puede voltear una certificación. Revisar a mano toma días de un profesional senior.

Lo que construimos

Un software de análisis documental que carga paquetes completos y los cruza entre sí:

• Carga por lotes de PDF, Word, Excel e imágenes
• Extracción automática de campos clave (fechas, responsables, valores, referencias)
• Matriz de cruces que detecta cuándo dos documentos dicen cosas distintas del mismo tema
• Reporte con citas — para cada inconsistencia, enlaza al archivo y la línea exacta

Cómo funciona

El equipo carga el paquete del proceso de auditoría. El sistema extrae datos estructurados de cada documento y construye una matriz cruzada. Si la política dice “el responsable es el Jefe de Calidad” y el procedimiento dice “el responsable es el Coordinador de Operaciones”, se marca como inconsistencia, con los dos extractos lado a lado y el enlace a cada archivo. El auditor interno revisa la lista, corrige en los documentos fuente y vuelve a correr.

Qué cambió

Lo que tomaba 3 días de un senior ahora se hace en minutos. El equipo encuentra los problemas antes que el auditor externo. Y lo más importante: el reporte del sistema se entrega directamente al auditor como evidencia de autocontrol — lo que acelera todo el proceso de certificación.